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来访人员登记管理信息系统 -凯发推荐

一、系统建设背景

 银安来访人员登记管理信息系统解决了传统来访人员管理方式的诸多弊病;弥补了保卫人员无法实现来访人员信息与照片一一对应的不足;提高了门卫管理工作的质量和效率;加强了单位安全保障;同时也顺应了时代要求,实现了电子化、数字化、信息化、人防与技防相结合,提升了单位信息化办公形象和综合实力,最大程度地满足了门卫安保管理的需要。
为了规范单位来访人员的出入管理,预防来访人员带来的不安全因素,根据安保部门管理模式,银安公司开发了《来访人员登记管理信息系统》。系统通过身份证识别技术登记来访人员的真实身份,可对来访人员进行科学有效的管理。在对来访人员进行登记时,只需要简单的登记操作就可以完成来访人员身份信息登记,并发放来访卡,对之进行分析管理;并且系统提供辅助决策分析功能辅助单位领导对来访人员进行有效的管理。

1、业务需求

 目前单位来访人员传统的信息登记工作模式存在着以下几点问题:
1)工作模式落后,使用纸质档案记录,填写容易出错,且容易丢失,不易查询、统计来访人员信息;
2)无法识别身份证件真伪;
3)对存在问题的来访人员无法在第一时间告知工作人员及时处理;
4)无法把来访人员和受访人员及时绑定。

2、功能需求

1)科学化管理来访人员信息,实现无纸化办公,易于查询;
2)使用二代身份证阅读器读取并鉴别身份证件的真伪,实现实名制管理;
3)黑名单人员实时提示,提醒工作人员;
4)实时查看来访人员和受访人员信息,对各种信息进行分析统计,给领导层的管理提供辅助决策。


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